INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI
Artt. 13 -14 Reg. UE 2016/679 “GDPR”
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento dei dati è Dogma Systems Srl a Socio Unico, Via Sant'Ubaldo 30, 60030 Monsano (AN), +39 071.90.90.188, E mail: sales@dogmasystems.com
Maggiori informazioni sul sito: https://dogmasystems.com/
CHI È IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI?
Il Responsabile della protezione dei dati (o Data Protection Officer -DPO) è il Suo punto di contatto per qualsiasi questione o problema connesso all’applicazione del GDPR, raggiungibile al seguente indirizzo E-mail: privacy@dogmasystems.com
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
Trattiamo i Suoi dati per finalità procedurali riferite alla gestione dei fornitori in adempimento agli obblighi contrattuali e di legge come previsto dalle norme civilistiche, fiscali, contabili, di gestione amministrativa e di sicurezza. Inoltre, potranno essere elaborati anche per una programmazione delle attività di fornitura, storico ordini, servizi di controllo interno, valutazione della qualità dei servizi erogati, gestione dei reclami e per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate. All’interno della nostra organizzazione, potranno essere raccolti e catalogati i dati di recapito diretto (numero di telefono, e-mail, dati di contatto, ecc.) riferiti ai suoi lavoratori e collaboratori e anche dati specifici aziendali sempre inerenti al contratto in essere tra le parti, al fine di migliorare le relative referenze.
SU CHE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. Se necessario ai fini del rapporto con l’Interessato, eventualmente, facciamo richieste a enti pubblici o svolgiamo delle ricerche presso registri e/o banche dati pubbliche.
CHE CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”. Il conferimento di alcuni dati personali è obbligatorio per poter dar seguito al rapporto di fornitura e ai relativi adempimenti, quindi, in mancanza degli stessi, non potremo dar seguito al rapporto.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. Laddove previsto, i Suoi dati personali possono essere comunicati agli altri enti pubblici rispettando gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti. Se del caso, potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare tramite l’utilizzo del formato cartaceo e digitale. Soltanto il personale autorizzato dal Titolare potrà accedervi per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Precisiamo inoltre che non utilizziamo all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici che La riguardano e/o che incidono significativamente sulla Sua persona.
I DATI VENGONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
Nello svolgimento dell’attività del Titolare sono possibili trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE. Il Titolare pertanto provvede a effettuare tali trasferimenti secondo le garanze previste dagli srtt. 44 ss GDPR. I suoi dati inoltre non saranno oggetto da parte del Titolare di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate per le quali sono stati raccolti e verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
L'interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai sensi del GDPR e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altre aziende. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. Resta fermo il diritto per l'interessato di proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). L'eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a inviare una richiesta via e-mail all'indirizzo del DPO, sopra indicato, utilizzando il “Modulo per l'Esercizio dei Diritti dell'Interessato” messo a disposizione sul sito web o presso gli uffici aziendali.
Rev. 1/2025