INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
Art. 13 Reg. UE 2016/679 “GDPR”
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento dei dati è Dogma Systems Srl a Socio Unico, Via Sant’Ubaldo 30, 60030 – Monsano (AN), +39 071.90.90.188, E mail: info@dogmasystems.com
Maggiori informazioni sul sito: https://dogmasystems.com/
CHI È IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI?
Il Responsabile della protezione dei dati (o Data Protection Officer -DPO) è il Suo punto di contatto per qualsiasi questione o problema connesso all’applicazione del GDPR, raggiungibile al seguente indirizzo E-mail: privacy@dogmasystems.com
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
La informiamo, in qualità di “Interessato”, che tratteremo i Suoi dati per svolgere attività di ricerca e/o selezione di possibili candidati a svolgere attività lavorativa presso le nostre strutture, oltreché per ogni altra finalità connessa o strumentale. Valuteremo la coerenza del Suo profilo rispetto alla posizione da ricoprire, anche in riferimento ai nostri criteri di valutazione.
SU CHE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
CHE CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali dati anagrafici, di contatto e dati relativi all’esperienza lavorativa e professionale, contenuti solitamente all’interno del Curriculum Vitae. In alcuni casi tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come “particolari”. In questi casi sarà nostra responsabilità comunicarvi le informazioni specifiche relative all'uso, alla base giuridica e alle finalità del trattamento. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter valutare il Suo profilo e prendere in considerazione la Sua candidatura.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati dal personale autorizzato presso la sede legale e le sedi operative del Titolare, in relazione all’esigenza specifica, oltreché in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali saranno comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti. Allo stesso modo i Suoi dati potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, debitamente istruite quali responsabili del trattamento. Tali responsabili del trattamento sono accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per finalità specifiche, nel rispetto della protezione dei dati personali.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali. Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. In particolare, il personale interno potrà utilizzare software di messaggistica istantanea (es Whatsapp) per rispondere ad eventuali quesiti del candidato in relazione alle selezioni, salvo espressa obiezione da parte di quest'ultimo. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Precisiamo che non utilizziamo, all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano e/o che incidono significativamente sulla Sua persona.
I DATI VENGONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o con normative di protezione dei dati personali non allineate al GDPR. Tuttavia il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e pertanto tale trattamento verrà effettuato nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 ss GDPR. I Suoi dati, inoltre non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Conserveremo i Suoi dati, conferiti per svolgere attività di ricerca e/o selezione, per tutta la durata della selezione e, dopo la conclusione della procedura selettiva, per massimo 12 mesi. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza, tecniche e organizzative, adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
L'interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai sensi del GDPR e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altre aziende. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. Resta fermo il diritto per l'interessato di proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). L'eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a inviare una richiesta via e-mail all'indirizzo del DPO, sopra indicato, utilizzando il “Modulo per l'Esercizio dei Diritti dell'Interessato” messo a disposizione sul sito aziendale.
Info Candidati v.1/2025